Nieuwe SEPA XML-formaten voor incasso en excasso

Mogelijk bent u op deze pagina terechtgekomen omdat uw bank u informeert over de overgang naar nieuwe SEPA XML-formaten.
Banken en betalingsverwerkers voeren deze wijziging door voor de verwerking van SEPA-incasso's en SEPA-overschrijvingen.

Vanaf zondag 15 november 2026 zijn de nieuwe SEPA XML-formaten verplicht voor het aanleveren van SEPA-incasso's en SEPA-excasso's (SEPA-overschrijvingen).

SEPAtool.nl wordt aangepast naar de nieuwste SEPA XML-standaarden. Voor de meeste gebruikers verandert er niets aan de gegevens die worden aangeleverd. De belangrijkste wijziging zit in het XML-bestand dat door SEPAtool.nl wordt gegenereerd.

Welke SEPA-formaten wijzigen?

Voor SEPA-incasso's wordt het huidige formaat pain.008.001.02 vervangen door pain.008.001.08.

Voor SEPA-overschrijvingen (excasso's) wordt het huidige formaat pain.001.001.03 vervangen door pain.001.001.09.

Wat verandert er in de aanlevering?

Voor reguliere Nederlandse en de meeste Europese SEPA-betalingen en SEPA-incasso's verandert er in de praktijk weinig tot niets. Gegevens zoals naam, IBAN, bedrag, omschrijving en mandaatgegevens blijven gewoon de basis van de aanlevering.

De aanpassing heeft vooral betrekking op de technische opbouw van het SEPA XML-bestand. SEPAtool.nl zorgt ervoor dat het bestand in het juiste nieuwe formaat wordt aangemaakt.

Adresgegevens in de nieuwe SEPA-standaard

In de nieuwe SEPA-standaarden is meer aandacht voor adresgegevens van debiteuren en crediteuren. Voor gewone SEPA-betalingen en SEPA-incasso's binnen Nederland en de meeste eurolanden zijn extra adresgegevens doorgaans niet nodig.

Banken kunnen in bepaalde situaties aanvullende adresgegevens gebruiken voor identificatie- en controleprocessen. Als u deze gegevens al in uw administratie heeft, kan het nuttig zijn om ze beschikbaar te houden. Het is echter niet de bedoeling dat voor reguliere Nederlandse of Europese incasso's ineens onnodig extra adresgegevens worden aangeleverd.

Indien adresgegevens worden vastgelegd, verdient het aanbeveling om minimaal de volgende gegevens beschikbaar te hebben:

• Straatnaam
• Huisnummer
• Postcode
• Plaats (verplicht)
• Landcode (verplicht) volgens de ISO 3166-1 alpha-2 standaard. Dit is een tweeletterige landcode, vaak ook de landcode waarmee een IBAN begint.

Moet ik mijn aanlevering aanpassen?

Voor de meeste gebruikers van SEPAtool.nl zijn geen wijzigingen in de aanlevering noodzakelijk. Als u nu al correcte SEPA-bestanden kunt maken met naam, IBAN, bedrag en de juiste mandaatgegevens, dan blijft dat in de meeste situaties voldoende.

Voor welke landen zijn adresgegevens verplicht?

Voor SEPA-incasso's en SEPA-overschrijvingen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) zijn adresgegevens normaal gesproken niet verplicht. Adresgegevens worden wel verplicht wanneer de bank van de betaler zich bevindt in een SEPA-land of SEPA-gebied buiten de EER.

De landcode is de tweeletterige ISO-landcode. Dit is in de praktijk dezelfde landcode als de eerste twee letters van de IBAN. Bijvoorbeeld: NL bij een Nederlandse IBAN, DE bij een Duitse IBAN, GB bij een Britse IBAN en CH bij een Zwitserse IBAN.

Kan ik ook overboeken of incasseren in een andere valuta dan euro?

Nee. De SEPA-standaarden ondersteunen uitsluitend transacties in euro (EUR). Zowel SEPA-overschrijvingen (pain.001.001.09) als SEPA-incasso’s (pain.008.001.08) moeten altijd in euro worden aangeleverd.

Hoewel in het XML-bestand technisch een valutacode wordt opgenomen, moet deze volgens de SEPA-implementatierichtlijnen altijd EUR zijn. Andere valuta, zoals USD, GBP of CHF, worden binnen de SEPA-schema’s niet ondersteund door de banken.

SEPAtool.nl genereert daarom altijd XML-bestanden met de valuta EUR.

Waarom SEPAtool.nl?

• Gratis uitproberen.
• Eenvoudig in gebruik.
• Geen abonnementsverplichting.
• Geen éénmalige aanschaf.
• Geen installatie of onderhoud.
• Werkt via de browser dus o.a. met Windows, Apple, Linux.
• Per keer slechts € 3,70 voor een uur gebruik.
• Of onbeperkt met een abonnement is ook mogelijk.
• Eenvoudig betalen via iDEAL|Wero of bankoverschrijving.
• Importeren vanuit Excel, CSV, ClieOp3 of andere SEPA-XML.
• Het verkeer tussen u en de site kan niet gelezen worden door derden vanwege een beveiligde HTTPS/TLS-verbinding.
• Wij hebben respect voor uw privacy en voldoen aan de AVG.
Zo wordt uw data alleen in Nederland verwerkt.
• Nu met ondersteuning voor SHA-256 en MD5 hashes voor veilige overdracht.
• Bij vragen is ondersteuning via email, telefoon en HelpWire (meekijken op scherm) beschikbaar.